Location,HE 35099, BRD
triathlon@tsv-bottendorf.de

Ausschreibung HTV-Cup

Der 13. Burgwald-Triathlon findet am Sonntag, dem 17. Juli 2022, statt. Die Veranstaltung ist offiziell beim Hessischen Triathlon Verband angemeldet. Im Rahmen des 13. Burgwald-Triathlons werden Verbandsrennen des HTV Cups ausgerichtet. Es gilt die Wettkampfordnung der DTU.

HTV – Genehmigungsnummer

Termin / Startort / Zielort
Sonntag, 17. Juli 2022
Bottendorfer See / Nemphestadion Bottendorf
Behälterweg
35099 Burgwald

Ausrichter
TSV 09 Bottendorf e.V.
Bergring 1
35099 Burgwald
triathlon@tsv-bottendorf.de
Rennleitung: Fabian Glaßl

Wettkampforgane und Schiedsgericht
Im Rahmen des Wettkampfes werden Kampfrichter des HTV die Einhaltung der Verbandsordnungen und des Reglements überwachen. Das Schiedsgericht setzt sich wie folgt zusammen: Verbandsvertreter, Veranstaltervertreter, Kampfrichtervertreter

Schirmherr
Der Schirmherr der Veranstaltung ist der Bürgermeister der Gemeinde Burgwald, Herr Lothar Koch.

Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt am HTV Cup im Rahmen des Burgwald Triathlons sind die folgenden Jahrgänge:
Schüler C – 08 + 09 Jahre, Jahrgänge 2013 + 2014, 100 m und 400 m
Schüler B – 10 + 11 Jahre, Jahrgänge 2011 + 2012, 200 m und 1.500 m
Schüler A – 12 + 13 Jahre, Jahrgänge 2009 + 2010, 400 m und 3.000 m
Jugend B – 14 + 15 Jahre, Jahrgänge 2007 + 2008, 400 m und 3.000 m
Jugend A – 16 + 17 Jahre, Jahrgänge 2005 + 2006, 800 m und 4.500 m

Anmeldung
Die Anmeldung ist nur online über die Homepage www.burgwald-triathlon.de und nach Kenntnisnahme des Haftungsausschlusses möglich. Kinder und Jugendliche benötigen zur Teilnahme die Einverständniserklärung der Eltern. Die Anmeldung wird in Zusammenarbeit mit unserer Zeitnahmefirma Time 2 Finish abgewickelt.

Meldeschluss
Die Onlineanmeldung schließt am 10. Juli 2022 oder mit Erreichen des Teilnehmerlimits. Nachmeldungen sind am Wettkampftag möglich!

Teilnehmerlimit / Mindestteilnehmerzahl
Ein Teilnehmerlimit wird nicht benannt. Um dem Aufwand der Jugendrennen jedoch Rechnung zu tragen, wird eine distanzübergreifende Mindestteilnehmerzahl von 50 Kindern/Jugendlichen festgesetzt.

Startgebühren
Alle Altersklassen    15,- €

Eine Nachmeldegebühr am 17. Juli 2022 wird bei den Rennen des HTV Cups nicht erhoben

Das Startgeld beinhaltet die Abgaben an den Hessischen Triathlon Verband, die Ausgaben für die Wettkampfrichter sowie die ges. MwSt.

Ebenfalls im Preis enthalten sind weitere Serviceleistungen:

  • Finisher T-Shirt
  • Badekappe
  • Startnummer
  • Verpflegung während / nach dem Wettkampf
  • DRK-Sanitätsdienst
  • Pokal- und Sachpreise
  • DRK-Wasserwacht
  • Temporärer Steg THW Frankenberg
  • Ergebnislisten
  • Online-Liveticker
  • Mobile Toilettenanlagen
  • Duschcontainer
  • Hygienekonzept
  • Behördliche Genehmigung
  • Professionelle Zeitnahme der Firma Time2Finish
  • Professionelle Moderation durch Artur Schmidt

Abmeldung / Teilrückerstattung des Startgeldes / DTU – Richtlinien
Bei schriftlicher Abmeldung bis einschließlich dem 30.04.2022 erfolgt eine Teilrückerstattung des Startgeldes, abzüglich 5.00 €. Nach dem 30. April 2022 entfällt eine Erstattung durch den Veranstalter. Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer und keine Verpflichtung zur Rückerstattung des Startgeldes.

Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Ligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Veranstalters gemäß der Ausschreibung für sich als verbindlich an.

CORONA – KULANZREGELUNG:
Sollte die Durchführung des 13. Burgwald-Triathlons von der zuständigen Genehmigungsbehörde auf Grund von höherer Gewalt untersagt werden, oder eine bereits erteilte Genehmigung widerrufen werden, wird mit der folgenden Regelung eine Erstattung der bereits gezahlten Startgelder geregelt. Eine entsprechende Regelung wurde seitens des Hessischen Triathlon Verbands gefordert und wird hiermit für den 13. Burgwald-Triathlon umgesetzt.

  • Wird die Veranstaltung weniger als 7 Tage vor dem Start abgesagt, so ist ein Einbehalt von 100% des Startgeldes zulässig
  • Wird die Veranstaltung weniger als 4 Wochen vor Start abgesagt, so ist ein Einbehalt von 50% des Startgeldes zulässig
  • Wird die Veranstaltung nach Vergabe durch den HTV, jedoch länger als 4 Wochen vor dem Start abgesagt, so ist ein Einbehalt von 20% des Startgeldes zulässig

Haftungsausschluss
Die Teilnahme am 13. Burgwald-Triathlon erfolgt auf eigenes Risiko. Die Haftung des Veranstalters und Ausrichters – auch gegenüber Dritten – ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten oder beauftragten Firmen und Helfer. Die Haftung des Veranstalters und Ausrichters für andere Schäden als solche der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht.
Der Veranstalter haftet nicht für Ausrüstungsgegenstände, die auf dem Gelände oder der Wechselzone abhanden kommen oder für andere abhandengekommene Gegenstände von Teilnehmern oder Zuschauern. Diese Gegenstände hat der Eigentümer gegen Diebstahl zu versichern.
Mit dem Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen.
Teilnehmer und Zuschauer, die Anzeichen von Infekten der oberen oder unteren Atemwege, Husten oder Fieber haben, ist es untersagt das Veranstaltungsgelände zu betreten bzw. müssen es unverzüglich verlassen.


Wettkampfbeschreibung
13. Burgwald-Triathlon – HTV – Cup

HTV – Cup das Schwimmen
Die erste Disziplin des HTV-Cups im Rahmen des 13. Burgwald-Triathlons findet im Bottendorfer See statt. Der See befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Sportgelände des TSV 09 und damit zu den jeweiligen Wechselzonen. In den jeweiligen Altersklassen sind die zuvor angegeben Distanzen zu absolvieren. Sämtliche Distanzen werden im Jahr 2022 als Einzelwettkampf ausgeschrieben. Folglich wird es keinen Massenstart geben, sondern die Kinder und Jugendlichen werden im Abstand von jeweils 15 Sekunden über einen temporären Steg in den See entsandt. Die genaue Startzeit wird für jeden Athleten zwei Tage vor dem Wettkampf auf www.burgwald-triathlon.de veröffentlicht.
Für den Einzelstart haben sich alle Athleten des jeweiligen Rennens in dem abgesperrten Korridor zum Startzeitpunkt anhand ihrer Startnummer aufzustellen. Hierfür erhält jeder Athlet in den Startunterlagen ein Startnummernband um die richtige Reihenfolge im Korridor kontrollieren zu können. Am Start wird eine Digitaluhr laufen und jeder Athlet geht eigenverantwortlich, jedoch unter Aufsicht eines Wettkampfrichters, auf die Strecke. Jeder Frühstart wird mit einer Disqualifikation geahndet. Die jeweilige Schwimmrunde ist grundsätzlich gegen den Uhrzeigersinn zu absolvieren

HTV – Cup – Das Laufen
Die letzte Teildisziplin wird für jede Altersklasse eine entsprechend lange Wendepunktstrecke sein. Nach dem Verlassen der Wechselzone ist zunächst eine kleine Laufrunde über das Sportgelände zu absolvieren. Diese Laufrunde auf dem Sportgelände ist zugleich die Laufstrecke der Schüler C. Für alle weiteren Altersklassen richten wir eine 1,5 Km Wendepunktstrecke ein, welche entsprechende der jeweiligen Laufdistanz ein-, zwei- oder dreimal absolviert werden muss.


13. Burgwald-Triathlon – HTV-Cup

13. BURGWALD-TRIATHLON HTV-Cup Schüler C
Distanzen     100 m und 400 m
Teilnahmeberechtigung     Jahrgänge 2013 & 2014
Check In     15:30 Uhr
Wettkampfbesprechung     online
Startzeit     16.00 Uhr ff.
Siegerehrung     entfällt
Startgeld     15.00 €

13. BURGWALD-TRIATHLON HTV-Cup Schüler B
Distanzen     200 m und 1.500 m
Teilnahmeberechtigung     Jahrgänge 2011 & 2012
Check In     15:30 Uhr
Wettkampfbesprechung     online
Startzeit     16.00 Uhr ff.
Siegerehrung     entfällt
Startgeld     15.00 €

13. BURGWALD-TRIATHLON HTV-Cup Schüler A
Distanzen     400 m und 3.000 m
Teilnahmeberechtigung     Jahrgänge 2009 & 2010
Check In     15:30 Uhr
Wettkampfbesprechung     online
Startzeit     16.00 Uhr ff.
Siegerehrung     entfällt
Startgeld     15.00 €

13. BURGWALD-TRIATHLON HTV-Cup Jugend B
Distanzen     400 m und 3.000 m
Teilnahmeberechtigung     Jahrgänge 2007 & 2008
Check In     15:30 Uhr
Wettkampfbesprechung     online
Startzeit     16.00 Uhr ff.
Siegerehrung     entfällt
Startgeld     15.00 €

13. BURGWALD-TRIATHLON HTV-Cup Jugend A
Distanzen     800 m und 4.500 m
Teilnahmeberechtigung     Jahrgänge 2005 & 2006
Check In     15:30 Uhr
Wettkampfbesprechung     online
Startzeit     16.00 Uhr ff.
Siegerehrung     entfällt
Startgeld     15.00 €


Chronologie 13. Burgwald-Triathlon – HTV-Cup (vorläufig)

15:00 Uhr   Abholung der Startunterlagen

15.30 Uhr  Check- In der Schüler und Jugendlichen

16.00 Uhr   Start Schüler C

16.15 Uhr  Start Schüler B

16:30 Uhr  Start Schüler A / Jugend A+B

Check-In Ende ist für alle Altersklassen um 15:55 Uhr!

Auf Grund der SARS-CoV-2 Pandemie kann zu den jeweiligen Check-Out Zeiten noch keine Aussage getroffen werden. Diese werden rechtzeitig bekanntgegeben!